চিঠির খাম লেখার নিয়ম: বর্তমানে ই-মেইল ব্যবহারের কারণে কাগজের চিঠির ব্যবহার অনেক কমে গেছে। অনেকেই জানেন না কিভাবে খাম সঠিকভাবে লিখতে হয়। এখানে আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি ছবি সহ একটি খাম সঠিকভাবে লিখতে হয়।
যদি প্যাকেজ বা খামটি ভুলভাবে সম্বোধন করা হয় তবে আপনার গুরুত্বপূর্ণ চিঠি বা নথি হারিয়ে যেতে পারে। তাই খামটি সঠিকভাবে লেখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
চিঠির খাম লেখার নিয়ম:
খাম লেখার সময় ডানদিকে প্রাপক বা ঠিকানা লিখুন। এবং যিনি চিঠি লিখবেন তার ঠিকানা সেটি প্রেরক অংশ বামপাশে লিখুন। চিঠির খামে ছোট থেকে বড় হাতের ঠিকানা লিখতে হয়।
যেমন: প্রথমে আপনার বাড়ির নম্বর, তারপর রাস্তার নম্বর বা এলাকার নাম, তারপর বিভাগ বা ওয়ার্ড নম্বর। সেই ক্রমে পোস্ট অফিস, ইউনিয়ন, থানা, উপজেলা ও জেলার নাম লিখুন
পোস্ট অফিস লেখার সময়, আপনাকে অবশ্যই পোস্ট অফিসের নামের পরে একটি হাইফেন (-) বা বন্ধনী দিয়ে জিপ কোড লিখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, পোস্ট অফিস: কাপ্তাই-4530 বা ডাকঘর: কাপ্তাই (4530)
শহরের এলাকার ঠিকানা বাংলায় লেখার ফরম্যাট নিচে দেওয়া হল,
বাড়ি নং-৬/বি, বাড়ি নং-০৭, সেক্টর-৩, উত্তরা, ঢাকা-১২৩
বাংলায় গ্রামের ঠিকানা লেখার বিন্যাস হতে পারে,
বাড়ির নাম/হোল্ডিং নম্বর- 432, গ্রাম- বারিছড়ি, ডাকঘর- কাপ্তাই- 4530, থানা- কাপ্তাই, উপজেলা- কাপ্তাই, জেলা- রাঙ্গামাটি।
ইংরেজিতে খামের উপর ঠিকানা লেখার নিয়ম:
ইংরেজিতে খামের উপর ঠিকানা লেখার জন্য ডান পাশে যার কাছে চিঠি পাঠাবেন (প্রাপক) তার নাম লিখবেন। এবং বাম দিকে প্রেরকের (প্রেরক) নাম লিখুন। এক্ষেত্রে প্রাপকের নামের আগে (To) এবং প্রাপকের নামের আগে (From) লিখুন। তবে সব ক্ষেত্রে পূর্ণ ঠিকানা লিখতে হবে এমন নয়। বাড়ির নম্বর, স্থান বা রাস্তার নাম, ডাকঘর, উপজেলা ও জেলার নাম বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই প্রয়োজন।
Chithir Kham Lekhar Niyom English – ইংরেজিতে শহরের ঠিকানা লেখার বিন্যাস নিচে দেওয়া হল। ফ্ল্যাট#6(বি), বাড়ি#07, রোড#11, সেক্টর-3, উত্তরা, ঢাকা-1230 যেহেতু গ্রামে কোন সেক্টর নেই, গ্রামের ঠিকানা লেখার বিন্যাস হল বাড়ি/হোল্ডিং#04, ওয়ার্ড নং। 04, গ্রাম- বড়ইছড়ি, ডাকঘর: কাপ্তাই (4530), কাপ্তাই, রাঙ্গামাটি।